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Ley 20.123

Ley 20.123 y subcontratación: control documental para empresas mandantes.

Ordena la evidencia de subcontratación, contratistas, documentos, inducciones y cumplimiento de seguridad y salud en el trabajo (SST) bajo la Ley 20.123.

Contexto operativo

Una respuesta práctica para equipos de prevención que necesitan control

Clodi ayuda a empresas mandantes a mantener control operativo y documental sobre contratistas y subcontratistas, con evidencia clara por empresa, trabajador y contrato para cumplir con la Ley 20.123.

Problemas que resuelve

  • Documentación de contratistas sin trazabilidad centralizada.
  • Dificultad para demostrar control frente a obligaciones de subcontratación.
  • Riesgo de ingresos a faena sin requisitos completos.
Marco normativo

Qué establece la Ley 20.123 (y por qué exige evidencia)

La Ley 20.123, vigente desde 2007, regula el trabajo en régimen de subcontratación y las empresas de servicios transitorios en Chile. Su regla central: la empresa principal responde solidariamente por las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas y subcontratistas.

La misma ley entrega la salida: si la mandante ejerce el derecho a ser informada (certificados F30 y F30-1 de la Dirección del Trabajo) y el derecho de retención de pagos ante deudas, su responsabilidad se reduce a subsidiaria. El DS 76 reglamenta además el sistema de gestión de seguridad y salud cuando trabajan más de 50 trabajadores en la obra o faena.

El requisito implícito de todo esto es uno solo: evidencia. Poder demostrar qué se exigió, qué se revisó, quién aprobó y cuándo. Eso es exactamente lo que Clodi digitaliza.

Capacidades

Módulos conectados para mantener evidencia y seguimiento.

01
REGISTRO

Contratistas

Registra cada empresa contratista con sus datos, tipo de contrato y faenas en las que opera. Clodi organiza el estado de cumplimiento documental de cada contratista con una vista de semáforo: qué está vigente, qué está por vencer y qué está faltante.

F30-1 · Constructora Andes SpA Vigente
Seguro complementario · vence en 12 días Por vencer
Examen ocupacional · J. Pérez Vencido — acceso bloqueado
02
ACREDITACIÓN

Trabajadores

Asocia trabajadores a su empresa contratista con RUT, cargo y documentos requeridos. El sistema controla que cada trabajador cuente con sus documentos vigentes antes de autorizar el ingreso a faena, como parte del control documental que respalda el derecho de información del Art. 183-C y el deber de protección del Art. 183-E.

03
CHECKLIST

Documentos

Define los tipos de documentos exigidos por empresa o por tipo de contrato: F30, F30-1, mutualidad, seguro complementario, cursos obligatorios, exámenes ocupacionales, entre otros. Clodi controla fechas de vencimiento y envía alertas antes de que expiren.

04
CARGA

Portal

Cada contratista accede a un portal propio donde visualiza sus brechas documentales, carga documentos directamente y consulta el estado de aprobación sin necesidad de enviar correos. La mandante recibe notificación automática de cada carga.

05
VIGILANCIA

Alertas

Clodi monitorea vencimientos de documentos de todos los contratistas activos y envía alertas automáticas a prevencionistas y contratistas con 30, 15 y 7 días de anticipación. Sin seguimiento manual ni planillas que actualizar.

EVIDENCIA LISTA

Reportes

Genera reportes de cumplimiento documental por contratista, por faena o por período. El reporte incluye porcentaje de documentos vigentes, brechas activas y trabajadores habilitados. Exportable en PDF con firma digital para entregar a la Dirección del Trabajo.

Resultados esperados

  • Control documental por contratista y trabajador.
  • Vencimientos, faltantes y observaciones visibles en tiempo real.
  • Historial de aprobaciones para respaldar gestión de la mandante.
60 UTM

rango máximo general para grandes empresas (hasta $4.298.940, UTM julio 2026)

30 · 15 · 7

días de anticipación de las alertas de vencimiento

100%

del historial de aprobaciones exportable para la DT

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué establece la Ley 20.123 sobre responsabilidad de la empresa mandante?

La empresa principal es solidariamente responsable de las obligaciones laborales y previsionales que los contratistas tienen con sus trabajadores. Esa responsabilidad puede atenuarse a subsidiaria si la mandante ejerce su derecho de información y retención (Arts. 183-C y 183-D del Código del Trabajo): exigir los certificados de cumplimiento y retener pagos cuando existen deudas. En seguridad y salud, además, la mandante tiene un deber directo de protección sobre todos los trabajadores de su obra o faena (Art. 183-E). En la práctica: sin evidencia de control documental, la mandante responde como si el contratista fuera propio.

¿Qué documentos debe controlar la empresa mandante a sus contratistas?

Los documentos exigidos varían según el contrato y el rubro, pero habitualmente incluyen: F30 y F30-1 de la Dirección del Trabajo, certificados de cotizaciones previsionales, mutualidad vigente, seguro complementario, cursos de inducción, exámenes ocupacionales y RIOHS. Clodi permite configurar el checklist documental por tipo de contratista.

¿Qué pasa si un trabajador contratista ingresa a faena sin documentos vigentes?

La mandante queda expuesta a responsabilidad solidaria y a multas de la Dirección del Trabajo. Clodi puede integrarse con el control de acceso físico para bloquear el ingreso de trabajadores sin documentación vigente y registrar automáticamente quién intentó ingresar sin cumplir los requisitos.

¿Clodi sirve también para los contratistas, no solo para la mandante?

Sí. Clodi tiene roles diferenciados: la mandante gestiona el checklist y aprueba documentos; el contratista tiene un portal propio donde carga su documentación, ve el estado de aprobación y recibe alertas de vencimiento. Ambos trabajan sobre la misma plataforma, eliminando los correos intermediarios.

¿Cómo se demuestra ante la DT que se ejerció control real sobre los contratistas?

Clodi genera el historial completo de revisiones: qué documentos se exigieron, quién los aprobó, cuándo y con qué observación. Ante una fiscalización de la Dirección del Trabajo, puedes mostrar este historial por contratista, por faena y por período como evidencia de que la mandante ejerció control efectivo.

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