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Ley 20.123

Ley 20.123 y subcontratación: control documental para empresas mandantes.

Ordena la evidencia de subcontratación, contratistas, documentos, inducciones y cumplimiento HSE bajo Ley 20.123.

Contexto operativo

Una respuesta práctica para equipos HSE que necesitan control, no más planillas.

Clodi ayuda a empresas mandantes a mantener control operativo y documental sobre contratistas y subcontratistas, con evidencia clara por empresa, trabajador y contrato para cumplir con la Ley 20.123.

Problemas que resuelve

  • Documentación de contratistas sin trazabilidad centralizada.
  • Dificultad para demostrar control frente a obligaciones de subcontratación.
  • Riesgo de ingresos a faena sin requisitos completos.
Capacidades

Módulos conectados para mantener evidencia y seguimiento.

01

Contratistas

Registra cada empresa contratista con sus datos, tipo de contrato y faenas en las que opera. Clodi organiza el estado de cumplimiento documental de cada contratista con una vista de semáforo: qué está vigente, qué está por vencer y qué está faltante.

02

Trabajadores

Asocia trabajadores a su empresa contratista con RUT, cargo y documentos requeridos. El sistema controla que cada trabajador cuente con sus documentos vigentes antes de autorizar el ingreso a faena, según lo exige el Art. 183-C.

03

Documentos

Define los tipos de documentos exigidos por empresa o por tipo de contrato: F30, F30-1, mutualidad, seguro complementario, cursos obligatorios, exámenes ocupacionales, entre otros. Clodi controla fechas de vencimiento y envía alertas antes de que expiren.

04

Portal

Cada contratista accede a un portal propio donde visualiza sus brechas documentales, carga documentos directamente y consulta el estado de aprobación sin necesidad de enviar correos. La mandante recibe notificación automática de cada carga.

05

Alertas

Clodi monitorea vencimientos de documentos de todos los contratistas activos y envía alertas automáticas a prevencionistas y contratistas con 30, 15 y 7 días de anticipación. Sin seguimiento manual ni planillas que actualizar.

06

Reportes

Genera reportes de cumplimiento documental por contratista, por faena o por período. El reporte incluye porcentaje de documentos vigentes, brechas activas y trabajadores habilitados. Exportable en PDF con firma digital para entregar a la Dirección del Trabajo.

Resultados esperados

  • Control documental por contratista y trabajador.
  • Vencimientos, faltantes y observaciones visibles en tiempo real.
  • Historial de aprobaciones para respaldar gestión de la mandante.
Contenido relacionado

Guías para profundizar antes de implementar.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué establece la Ley 20.123 sobre responsabilidad de la empresa mandante?
La Ley 20.123 establece que la empresa principal es subsidiariamente responsable por las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas, y solidariamente responsable en materia de seguridad y salud. Esto significa que si un contratista no cumple, la mandante puede ser sancionada ante la Dirección del Trabajo o en un juicio laboral.
¿Qué documentos debe controlar la empresa mandante a sus contratistas?
Los documentos exigidos varían según el contrato y el rubro, pero habitualmente incluyen: F30 y F30-1 del Servicio de Impuestos Internos, certificados de cotizaciones previsionales, mutualidad vigente, seguro complementario, cursos de inducción, exámenes ocupacionales y RIOHS. Clodi permite configurar el checklist documental por tipo de contratista.
¿Qué pasa si un trabajador contratista ingresa a faena sin documentos vigentes?
La mandante queda expuesta a responsabilidad solidaria y a multas de la Dirección del Trabajo. Clodi puede integrarse con el control de acceso físico para bloquear el ingreso de trabajadores sin documentación vigente y registrar automáticamente quién intentó ingresar sin cumplir los requisitos.
¿Clodi sirve también para los contratistas, no solo para la mandante?
Sí. Clodi tiene roles diferenciados: la mandante gestiona el checklist y aprueba documentos; el contratista tiene un portal propio donde carga su documentación, ve el estado de aprobación y recibe alertas de vencimiento. Ambos trabajan sobre la misma plataforma, eliminando los correos intermediarios.
¿Cómo se demuestra ante la DT que se ejerció control real sobre los contratistas?
Clodi genera el historial completo de revisiones: qué documentos se exigieron, quién los aprobó, cuándo y con qué observación. Ante una fiscalización de la Dirección del Trabajo, puedes mostrar este historial por contratista, por faena y por período como evidencia de que la mandante ejerció control efectivo.
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