La Ley 20.123 te hace solidariamente responsable por las deudas de tus contratistas. Clodi documenta el control que reduce esa responsabilidad a subsidiaria: checklist F30, vencimientos, inducciones y evidencia, en una plataforma que usan la mandante y el contratista.
Cuando una empresa mandante trabaja con contratistas, la responsabilidad no termina en el contrato. La Ley 20.123 y el Art. 183-C del Código del Trabajo establecen que la empresa principal responde subsidiariamente por obligaciones laborales y de seguridad de sus contratistas.
En la práctica, eso significa mantener documentación vigente, registrar quién ingresó, cuándo fue inducido y qué EPP recibió. La mayoría de los equipos lo hace en carpetas compartidas, correos y planillas Excel. Cuando llega una fiscalización de la DT o la mutualidad, esa información no está ordenada, no tiene trazabilidad y no se puede demostrar. La gestión de contratistas es el eslabón más débil de la seguridad y salud en el trabajo (SST) de una empresa mandante.
El contratista accede a un portal propio donde visualiza exactamente qué documentos se le exigen, cuáles están aprobados, cuáles vencidos y cuáles pendientes de revisión. Sube directamente desde su dispositivo, sin enviar correos ni usar carpetas compartidas. La mandante recibe notificación automática de cada carga.
Define qué documentos exiges a cada contratista: F30, F30-1, mutualidad, seguro complementario, cursos de altura, exámenes ocupacionales, RIOHS, entre otros. Clodi organiza el checklist por empresa contratista y por trabajador, y registra el estado de cada ítem con fecha de carga, fecha de vencimiento y responsable de aprobación. Es la carpeta de arranque de cada contratista, digital y siempre vigente.
Clodi monitorea fechas de vencimiento de todos los documentos activos. Cuando un certificado, curso o seguro se acerca a su expiración, el sistema envía alerta automática al prevencionista y al contratista. Si el documento vence sin renovación, el sistema puede bloquear el acceso a faena del trabajador asociado.
Al subir un documento, la IA extrae fecha de emisión, vigencia y datos del trabajador para verificar que corresponde al período exigido. Reduce el tiempo de revisión manual y detecta documentos adulterados o con datos inconsistentes antes de que lleguen a aprobación. El prevencionista aprueba o rechaza con un clic y el sistema registra la decisión.
Cada aprobación o rechazo queda registrada: quién revisó, qué documento, cuándo y con qué observación. Ante una fiscalización de la Dirección del Trabajo o una auditoría interna, puedes mostrar el historial completo de revisiones por contratista, por contrato y por período. Eso es lo que el Art. 183-C exige demostrar.
Genera en un clic el reporte de estado de cumplimiento por empresa contratista, con porcentaje de documentos vigentes, brechas activas y trabajadores habilitados para ingreso a faena. El reporte puede exportarse en PDF con firma digital para entregar a la DT, a la mutualidad o a la gerencia de operaciones.
Clodi fue diseñado con la normativa chilena de subcontratación como base operativa, no como añadido posterior.
Define la responsabilidad subsidiaria y solidaria de la empresa principal. Clodi centraliza la evidencia que la mandante debe mantener para acreditar que ejerció control efectivo sobre sus contratistas.
Establece el derecho de la empresa principal a ser informada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas (certificados F30 y F30-1) y el derecho de retención de pagos ante deudas. Ejercer este control es lo que permite pasar de responsabilidad solidaria a subsidiaria. Clodi registra la evidencia de ese control: qué se exigió, quién revisó y cuándo.
Reglamenta los mecanismos de control y las obligaciones operativas de la empresa principal. El checklist documental de Clodi puede configurarse para reflejar exactamente los requisitos del DS 76 según el rubro.
Cada contratista tiene un estado único y visible para la mandante, calculado a partir de su checklist documental y las alertas de vencimiento.
Todos los documentos exigidos están cargados, aprobados y vigentes. La mandante ve el checklist completo y a los trabajadores del contratista habilitados para ingresar a faena sin restricciones.
Hay documentos pendientes de revisión o con una observación del prevencionista, o brechas activas que todavía no bloquean el ingreso. La mandante ve qué falta resolver y quién es responsable de cerrarlo.
Un documento exigido pasó su fecha de vigencia sin renovación, después de las alertas automáticas de 30, 15 y 7 días. El estado queda marcado como vencido hasta que se cargue el documento renovado.
El documento vencido no se renovó dentro del plazo y el sistema marca al trabajador como no habilitado. Con integración de control de acceso físico, el ingreso a faena queda bloqueado hasta regularizar la documentación.
Cuando un contratista principal subcontrata parte de la faena, Clodi refleja esa cadena dentro de la misma plataforma: el contratista principal invita y administra a sus propios subcontratistas con el mismo mecanismo de portal y checklist que usa la mandante con él. Cada subcontratista sube su documentación, ve sus brechas y responde a las alertas de vencimiento sin salir del flujo que ya conoce la operación.
La mandante no pierde visibilidad al bajar un nivel: puede revisar el estado documental de cada subcontratista, no solo el resultado agregado del contratista principal. Eso es lo que permite acreditar, ante una fiscalización de la Dirección del Trabajo, que el control se ejerció sobre toda la cadena de subcontratación y no solo sobre el primer eslabón.
El estado de acreditación también se propaga: si un subcontratista queda vencido o bloqueado, el contratista principal que lo contrató pasa a condicionado hasta que la brecha se resuelva. Esa propagación importa porque la responsabilidad de la Ley 20.123 también se traslada en cascada — el contratista principal responde por sus subcontratistas igual que la mandante responde por él, y Clodi documenta esa cadena completa como evidencia.
Sí. Clodi tiene roles diferenciados: la empresa mandante define qué documentos exige y aprueba las cargas. El contratista tiene su propio portal para subir documentación, ver brechas pendientes y consultar el estado de aprobación. Ambos trabajan en la misma plataforma sin necesidad de correos.
El prevencionista de la mandante define los tipos de documentos exigidos (F30, F30-1, cursos, seguros, etc.) y los asigna por contratista o por tipo de contrato. Clodi los organiza automáticamente y alerta sobre faltantes y vencimientos.
Clodi marca al trabajador como no habilitado y puede integrarse con el control de acceso físico para bloquear el ingreso. La alerta llega al prevencionista y al contratista con tiempo suficiente para renovar antes del vencimiento.
Clodi registra evidencia del control documental ejercido por la mandante: qué documentos se exigieron, quién los revisó, cuándo fueron aprobados y qué brechas fueron comunicadas. Esa trazabilidad es exactamente lo que exige el Art. 183-C ante una fiscalización.
Sí. Clodi funciona desde una empresa contratista hasta decenas. El plan se adapta al volumen de mandantes y contratistas que gestiones.
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