Inventario
Registra cada tipo de EPP con cantidad disponible, ubicación y proveedor. Clodi actualiza el stock automáticamente con cada entrega o reposición, manteniendo un historial continuo de movimientos.
Control de EPP
Control de EPP con entregas, stock, firmas y trazabilidad por trabajador.
Digitaliza el control de Elementos de Protección Personal: inventario, entregas, vida útil, kardex, firmas y respaldo documental.
Contexto operativo
Una respuesta práctica para equipos HSE que necesitan control, no más planillas.
El módulo EPP de Clodi conecta compras, stock, entregas, trabajadores y evidencia para evitar pérdidas de trazabilidad y preparar respaldos claros ante auditorías.
Problemas que resuelve
- Entregas de EPP sin firma o respaldo centralizado.
- Stock desactualizado y compras sin visibilidad preventiva.
- Difícil demostrar qué recibió cada trabajador y cuándo.
Capacidades
Módulos conectados para mantener evidencia y seguimiento.
Entregas
Registra cada entrega con nombre del trabajador, cargo, fecha, talla y firma digital. El prevencionista o bodeguero ejecuta la entrega desde cualquier dispositivo y el sistema genera el comprobante de forma inmediata.
Kardex
Visualiza el historial completo de movimientos por ítem: entradas por compra, salidas por entrega, devoluciones y ajustes. Exportable en PDF o Excel para respaldo ante auditorías de la mutualidad o Dirección del Trabajo.
Vida útil
Define la vida útil estimada de cada tipo de EPP (cascos, guantes, arneses, etc.). Clodi alerta automáticamente cuando un EPP entregado se acerca al vencimiento, permitiendo planificar la reposición con anticipación.
Trabajadores
Asocia cada entrega al perfil del trabajador: RUT, cargo, turno y sucursal. Desde el perfil de cualquier trabajador puedes ver qué EPP tiene asignado, cuándo lo recibió y cuándo corresponde renovarlo.
Compras
Registra órdenes de compra de EPP con proveedor, cantidad y fecha de recepción. Al ingresar la compra, el stock se actualiza automáticamente y queda vinculado al kardex del ítem correspondiente.
Resultados esperados
- Kardex por producto y movimiento.
- Entregas asociadas a trabajador, cargo y sucursal.
- Registro digital con respaldo documental para auditoría.
Contenido relacionado
Guías para profundizar antes de implementar.
FAQ
Preguntas frecuentes
- ¿Qué información queda registrada en cada entrega de EPP?
- Cada entrega registra el trabajador (con RUT), el tipo de EPP, la talla, la cantidad, la fecha de entrega, el responsable que ejecutó la entrega y la firma digital del receptor. Todo queda centralizado y disponible para descarga en PDF.
- ¿Cómo sé cuándo debo reponer el stock de un EPP?
- Clodi monitorea el stock disponible de cada ítem. Cuando la cantidad cae por debajo de un umbral configurable, el sistema alerta al responsable de compras. También puedes generar reportes de stock mínimo por sucursal o bodega.
- ¿El kardex es exportable para auditorías?
- Sí. Puedes exportar el kardex de cualquier ítem en PDF o Excel, con el historial completo de entradas, salidas y saldo. Este reporte es el que normalmente solicitan las mutualidades y la Dirección del Trabajo en fiscalizaciones.
- ¿Se puede gestionar EPP para trabajadores de empresas contratistas?
- Sí. Clodi permite registrar entregas de EPP tanto para trabajadores propios como para trabajadores de contratistas. Cada entrega queda vinculada a la empresa correspondiente, lo que facilita la rendición ante la empresa mandante.
- ¿Cómo funciona la vida útil de los EPP?
- Al configurar un tipo de EPP puedes definir su vida útil estimada en meses. Cuando Clodi registra una entrega, calcula la fecha de vencimiento estimada y te alerta cuando se acerca. Esto aplica especialmente a arneses, respiradores, cascos y calzado de seguridad.
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