La Ley 20.123 puso foco en la responsabilidad de las empresas mandantes frente al trabajo en régimen de subcontratación. En la práctica, eso obliga a tener control documental y operativo sobre empresas contratistas.
El desafío aumenta cuando hay múltiples contratos, faenas, trabajadores y documentos con vencimientos distintos.
Qué debe ordenar la empresa mandante
La mandante necesita visibilidad sobre empresas contratistas, trabajadores asociados, documentos exigidos, fechas de vencimiento, inducciones, EPP, autorizaciones y observaciones.
Además, debe poder demostrar qué revisó, cuándo lo revisó y qué brechas fueron comunicadas o corregidas.
Riesgos de la gestión manual
La gestión por correo y carpetas compartidas suele producir documentos duplicados, versiones vencidas y falta de trazabilidad en aprobaciones. Cuando un contratista necesita ingresar a faena, esas brechas se transforman en retrasos o riesgos.
Cómo ayuda Clodi
Clodi centraliza el control documental de contratistas, permite alertar vencimientos y mantiene historial de observaciones, aprobaciones y carga documental. Esto entrega más control a la mandante y más claridad al contratista.